시간 관리, 제어 및 구성 방법

우리는 직장에서든 일상적인 행동에서든 일상 업무를 수행해야하는 작은 시간에 대해 불평합니다. 믿을 수는 없지만 시간을 효율적으로 관리 할 수있는 방법이 있습니다. 현재 시간은 하루 24 시간, 144 분, 86,400 초로 변환됩니다. 그것을 사용하고 올바르게 구성하는 방법을 알기 위해서는 반드시 고려해야 만하는 주요 수치.

각자가 맞춤 시간 관리를해야한다는 것은 분명하지만 보편적 인 규칙이 있습니다. 이 중 하나는 Pareto 법을 시간 관리에 적용한 Vilfredo Pareto의 것으로, 20 %의 시간이 결과의 80 %를 생성하고 80 %의 시간은 생성 된 것으로 나타났습니다 결과의 단지 20 %.

이 법률에 따르면 결과의 80 %를 생성하는 작업의 20 %에 집중하는 것이 중요합니다. 중요성을 부여하고 우선 순위 업무를 해결하면 시간과 생산성을 절약 할 수 있습니다.해야할 일이 많으면 잘 수행 된 두 가지 작업은 나머지 작업과 동일한 가치를 갖기 때문에 시간과 생산성을 절약 할 수 있습니다.

반면에, 파킨슨 병의 법은 수행되어야하는 다른 업무의 존재를 고려하지 않고 기한없이 일하는 것이 높은 위험을 내포하고 있음을 입증합니다. 문제는 각 업무에 충분하지만 과도하지 않은 시간을 할당하는 것입니다.

시간을 효율적으로 관리하고 올바르게 구성하는 데 유용한 팁

중요한 작업

이 법률과 일반적으로 많은 조사에서 우리는 더 중요하고 복잡한 업무로 하루를 시작해야한다는 결론에 도달했습니다. 그리고 나서 나머지 일을하러 갈수록 더 빨리 끝나게 될 것이고, 우리는 이미 그토록 성가신 것보다 더 우선시 될 시간을 갖게 될 것입니다.

직장에서 좋은 조직

직장에서의 시간 관리는 훌륭한 조직을 통해 이루어집니다. 그리고해야 할 일뿐 아니라 환경, 책상 배치 및 직장 동료와의 관계에서도 그렇습니다.

목표를 설정하면 이러한 목표를 달성하기 위해 중요한 작업을 관리하기 위해 무엇이 중요하고 그렇지 않은지 알 수 있습니다.

효율성과 효율성

이러한 개념은 다양한 수준에서, 또한 우리의 개인 생활에서 시간을 제어하는 역할을합니다. 준타 데 안달루시아 (Junta de Andalucía)에 따르면, 효율성은 일을 잘하는 것을 기본으로하지만 결과를 보장하지는 않습니다. 그것은 잘 된 일에만 국한됩니다.

대신 효과는 실제로해야 할 일을하는 것입니다. 그래서 효과적인 사람들은 매 순간 무엇을해야하는지, 그것을 수행하는 방법, 그리고 성취해야 할 결과를 안다.

작업을 중단하지 마십시오.

생산성을 높이고 각 작업을 수행하는 데 사용하는 시간을 측정하는 한 가지 방법은 작업을 방해하지 않는 것입니다. 다른 간섭없이이 작업에 대해 설정된 시간을 할당하는 것이 최선의 관리 방법입니다.

현재 중단 된 경우 많은 작업을 더 빠르게 수행 할 수 있습니다. 즉, 우리는 그것을 시작하고, 그것을 개발하고, 끝내고, 나중에 그것을 떠나지 말아야합니다.

숙제 / 시간 계획

행동을 기회로두면 시간이 길어질뿐입니다. 이러한 이유로 계획은 매우 중요하므로 불확실성의 분야를 줄이는 것이 목적이므로 계속해서 수행해야하는 좋은 습관입니다.

많은 사람들은 시간이 없기 때문에 계획을 세우지 않지만 앞으로 계획하지 않으면 실제로 시간이 없어 질 것입니다. 월간 활동뿐만 아니라 매일 및 매주 활동 프로그램을 수행하는 것이 좋습니다. 목표와 과제 설정을 계속할 우선 순위를 설정하십시오.

대표단

우리가 모든 것을 동시에하고 싶기 때문에 여러 번 시간 관리가 도망칩니다. 우리는 기계가 아니며 이미 24 시간을 정했습니다. 이 이유는 다른 사람이 처음에 자신의 것으로 간주되는 특정 작업을 위임 할 수있게합니다.

시간 낭비로 시간 낭비하지 않도록,이 일을 책임지는 사람이해야 할 일을 정확히 알고 그것을 전문적으로 다루는 것이 중요합니다. 우리는 시간을 이길 것입니다. 이 기사는 정보 제공 목적으로 만 게시되었습니다. 상담을 심리학자와 바꾸거나 대체해서는 안됩니다. 신뢰할 수있는 심리학자와상의 할 것을 권장합니다.